Таблица учёта заказов в Excel — скачать бесплатно для мастерской | MebelCRM

Таблица учёта заказовКак вести учёт заказов, чтобы ничего не терять

Заказы в тетради, в голове и в переписке — и вот уже забыли про замер, перепутали размеры или не взяли доплату. Начните с простой таблицы: скачайте её бесплатно, без регистрации. Долг, маржа и просрочка в ней считаются сами.

Что внутри

Таблица учёта заказов для мастерской

Сделана мебельщиком под работу на заказ: с замером, сроком, предоплатой и монтажом. Открывается в Excel, Google Таблицах и бесплатном LibreOffice.

  • Лист «Заказы»: клиент, адрес, что делаем, этап из списка, замер и срок сдачи
  • Предоплата и доплаты — долг клиента считается сам
  • Закупки по заказу — маржа, сколько осталось, тоже сама
  • Прошёл срок сдачи — строка краснеет
  • Лист «Выезды»: замеры и монтажи по дням, сегодняшние подсвечены

Скачать бесплатно · 37 КБ

Заказы · таблицаExcel
№1 Кухня угловая · В цехудолг 120 000 ₽
Сумма по договору240 000 ₽
Предоплата120 000 ₽
Материалы и закупки154 300 ₽
№2 Шкаф-купе · Монтажпросрочен
№3 Гардеробная · Замерзавтра 14:30
85 700 ₽маржа заказа №1

Как вести учёт заказов: четыре правила

  1. Одна строка — один заказ

    Позвонил клиент — сразу новая строка, пока не забыли. Имя, телефон, адрес, что хочет.

  2. Этап — сразу

    Съездили на замер, подписали договор, отдали в цех — поменяйте этап в тот же день.

  3. Деньги — в день оплаты

    Предоплата, доплата, закупка материала. Потом не вспомните, кто сколько отдал.

  4. Раз в неделю — просрочки

    Отфильтруйте красные строки: кому звонить, что догонять, где ждут доплату.

Когда таблицы мало

Программа для учёта заказов — та же таблица, только в телефоне

Таблица живёт на одном компьютере, а заказ — на объекте, в цеху и в офисе. Пора на программу, если узнаёте себя:

  • Замерщик шлёт размеры и фото в мессенджер — и они теряются
  • Двое правят файл, и чьи-то изменения пропадают
  • Про доплату вспоминают, когда клиент уже уехал
  • Хочется видеть все заказы одним экраном с телефона

MebelCRM — это и есть такая программа (по-умному её называют CRM). Заказы по этапам, выезды с адресом и фото — даже без связи, долги и маржа по каждому заказу. 990 ₽ в месяц за всю мастерскую, 30 дней бесплатно.

app.meb-crm.ru
Замер1
№3Гардеробнаязавтра
Захаров И. · ул. Лесная, 2
В цеху1
№1Кухня угловая
Ковалёв А.
240 000 ₽ долг 120 000
Монтаж1
№2Шкаф-купепросрочен
Новикова М.
95 000 ₽

Учёт заказов для вашего дела

Вопросы

Что обычно спрашивают

Таблица правда бесплатная?

Да. Скачивается сразу, без регистрации и без почты. Открывается в Excel, в Google Таблицах и в бесплатном LibreOffice.

Что такое CRM простыми словами?

Это программа для учёта заказов и клиентов. Та же тетрадь или таблица, только в телефоне у всех сразу: замерщик внёс размеры и фото — офис видит их в ту же минуту, а программа сама напоминает про сроки и долги.

Как вести учёт заказов, если я работаю один?

Одна строка — один заказ, этап меняется сразу, деньги записываются в день оплаты, раз в неделю — просмотр просроченных. Для этого хватит таблицы. Программа нужна, когда заказов становится больше, чем помещается в голове, или появляется помощник.

Чем программа лучше таблицы?

Таблица живёт на одном компьютере, а заказ — на объекте, в цеху и в офисе. В программе все видят одно и то же с телефона, фото замера сразу в заказе, работает даже без связи, а просрочки и долги видно без фильтров.

Сложно ли перейти с таблицы на программу?

Нет. В MebelCRM этапы заказа уже настроены, регистрация — пара минут. Старые заказы переносить не обязательно: новые заводите в программе, старые доведите в таблице.

Таблица — сегодня. Программа — когда станет тесно

Демо-кабинет открывается сразу, без регистрации: посмотрите, как те же заказы выглядят в телефоне. Свой — 30 дней бесплатно.

Остались вопросы — напишите основателю