CRM для оконной компании: окна, двери, перегородки — замеры, монтаж, оплаты | MebelCRM

CRM для оконной компанииОкна, двери и перегородки — от замера до подписанного акта

Оконный заказ живёт между замерщиком, заводом и бригадой: размеры с объекта, счёт клиенту, профиль и стеклопакеты, дата монтажа, доплата. MebelCRM держит это в одной карточке — и показывает, какой заказ завис на заводе, а какой ждёт доплаты.

Демо-кабинет откроется с заказами оконной компании, а не с кухнями

Замер

Замер проёмов — сразу в карточке заказа

Замерщик снимает проёмы, откосы и подоконники пачкой фото и вносит размеры — даже в новостройке без связи. Офис видит замер в ту же минуту и считает смету, не дожидаясь, пока замерщик доедет.

  • Фото с датой съёмки — споры о том, каким был проём, решаются сами
  • Свои поля: «Профиль», «Ламинация», «Этаж без лифта»
  • Правило: заказ перешёл в «Замер» — выезд назначен сам
ул. Речная, 4 · замер
Выезды
Окна ПВХ, 3 штзамер
Сегодня, 14:30
Ковалёв А.
ПозвонитьМаршрут
Нет связи — фото сохранены
Смета

Смета по вашим ценам — счёт и договор в PDF

Профиль, стеклопакеты, фурнитура, подоконники, откосы, доставка и монтаж — позиции из вашего каталога. Наценка и НДС считаются сами, счёт и договор уходят клиенту с вашими реквизитами.

  • Несколько юрлиц: ООО с НДС и ИП для частных заказчиков
  • Счёт, договор и акт — со своей нумерацией
  • Поменяли ламинацию — видно, что изменилось в смете
Смета · №137 Окна ПВХ, 3 штООО «Окна-Сити»
ПозицияКол-воСумма
Профиль, 5 камер3 окна68 400 ₽
Стеклопакеты, 2 камеры6,8 м²74 800 ₽
Подоконники и откосы3,2 п.м.52 000 ₽
Фурнитура, поворотно-откидная3 компл.21 600 ₽
Доставка и монтаж112 000 ₽
Наценка11 200 ₽НДСбез НДСИтого240 000 ₽
Счёт № 214ДоговорАкт
Производство

Свой цех или завод — по вашим этапам

Этапы задаёте вы: заказ профиля, резка, сварка, фурнитура, остекление — или «отправлен на завод» и «забрать». Видно, где каждый заказ и сколько он там стоит, а монтаж не назначается на пустое место.

  • Завис на заводе — вы узнаёте раньше клиента
  • У этапа исполнитель и плановая дата
  • Просроченный заказ краснеет на доске
Производство · №137 Окна ПВХ, 3 штготово к 16.10
Заказ профиляготово
Резкаготово
Сваркасегодня
Фурнитура14.10
Остекление15.10
№137
16.10
№135
22.10
№131
встал 2 дня
Деньги

Предоплата, доплата после монтажа и маржа

Каждая закупка — профиль, стеклопакеты, фурнитура — привязана к заказу. Видно, сколько клиент внёс, сколько должен после монтажа и сколько осталось в прибыли.

  • Долг клиента — прямо на карточке заказа
  • Касса и расчётный счёт, статьи расходов
  • Какой объект вытянул месяц, а какой съел прибыль
Деньги · №137 Окна ПВХ, 3 штсдан 16.10
По смете240 000 ₽
Закупки− 154 300 ₽
Профиль и армирование41 200 ₽
Стеклопакеты52 100 ₽
Фурнитура и откосы61 000 ₽
85 700 ₽маржа · 36 %

Как проходит оконный заказ в MebelCRM

  1. Заявка

    Звонок, сайт или рекомендация — заказ заведён, клиент не потерян.

  2. Замер

    Выезд назначен замерщику, фото проёмов и размеры — в карточке.

  3. Смета и договор

    Позиции из каталога, счёт и договор в PDF.

  4. Предоплата и завод

    Платёж отмечен, заказ ушёл в производство.

  5. Монтаж

    Бригада видит выезд в телефоне: адрес, время, маршрут.

  6. Доплата и акт

    Долг закрыт, акт подписан, заказ сдан.

Та же система для других производств на заказ

Вопросы

Что обычно спрашивают

Подходит ли MebelCRM для оконной компании?

Да. Окна ПВХ и алюминий, остекление балконов и лоджий, входные и межкомнатные двери, офисные перегородки — всё, что делают по замеру и ставят на объекте. Стадии, поля и каталог позиций вы задаёте сами.

Считает ли MebelCRM конструкцию окна, как программы расчёта?

Нет. Раскладку профиля, армирование и стеклопакеты считают в программе расчёта или на заводе. MebelCRM — учёт заказа: замер, смета по вашим ценам, производство, монтаж и деньги. Файл расчёта кладётся в карточку заказа.

Подойдёт ли дилеру, который заказывает окна на заводе?

Да. Заказ на заводе — такой же этап, как собственное производство: видно, когда отправили и на какую дату ставить монтаж. Оплата заводу привязывается к заказу, поэтому видна и маржа.

Почему в названии мебель?

Программу написал мебельщик для своего цеха — отсюда и имя. Но путь заказа у оконщиков тот же: заявка, замер, смета, договор, производство, монтаж, доплата. Стадии, поля и каталог позиций вы настраиваете под себя, а демо-кабинет с этой страницы открывается с вашими заказами, а не с кухнями.

Сколько стоит?

990 ₽ в месяц за всю компанию — офис, замерщики и монтажники без доплаты за каждого. Первые 30 дней бесплатно, карта не нужна, демо-кабинет открывается без регистрации.

Посмотрите на своих заказах

Демо-кабинет открывается сразу, без регистрации. Свой кабинет — 30 дней бесплатно, карта не нужна.

Остались вопросы — напишите основателю